Jakie są szafki na dokumenty w biurze, przegląd modeli

Wśród różnorodnych mebli wyróżnia się biurowa szafka na dokumenty, która jest integralną częścią każdej firmy. Są to wygodne, kompaktowe produkty, które pomagają utrzymać ważne dokumenty w porządku, chroniąc je przed nieupoważnionymi osobami. Obecnie producenci oferują wiele modeli produktów biurowych, które spełniają wszystkie niezbędne wymagania.

Główny cel

Szafka do przechowywania dokumentów służy do ważnych dokumentów technicznych, prawnych i księgowych:

• oświadczenia;
• umowa;
• umowy o pracę;
• katalogi
• cenniki;
• próbki;
• cenniki;
• raporty
• certyfikaty
• Płatności
• karty;
• ważne foldery z dokumentami związanymi z organizacją.

Te meble biurowe mogą być stosowane nie tylko w dużych przedsiębiorstwach, ale także w średnich i małych biurach, biurach domowych, bibliotekach. Są instalowane w szatniach, centrach fitness, salonach spa, basenach. Zapewnia to niezawodne przechowywanie rzeczy osobistych pracowników i klientów.

Etui na dokumenty pełnią funkcje ochronne, zapewniając bezpieczeństwo papierów, zapobiegając ich uszkodzeniu przez wilgoć, ogień, kurz i inne negatywne czynniki zewnętrzne. W takim przypadku można je przechowywać przez wiele lat, zachowując przy tym reprezentacyjny wygląd.

Jakie są typy

Szafki biurowe mogą się różnić między sobą w następujący sposób:

• parametry - niskie, wysokie, średnie, wąskie, długie;
• materiały użyte do ich produkcji i projektowania - plastik, szkło, drewno, metal ogniotrwały;
• konstrukcja - może być prosta, kanciasta, wbudowana. Istnieją również typy zamknięte, półotwarte lub otwarte, wykonane w formie stojaka;
• zgodnie z metodą otwierania - przesuwna, przesuwana szafa na dokumenty, na zawiasach, składana, z obecnością innej liczby drzwi. Niektóre są wykonane z zamkiem, który otwiera się za pomocą kodu lub klucza;
• wypełnienie - wewnętrzna przestrzeń w szafce może być rozdzielona według uznania klienta, składa się z otwartych, zamkniętych półek, szuflad, komórek, zapewnia instalację bezpiecznego, specjalnego miejsca do przechowywania pudełek, folderów z dokumentami.

Nie ma znaczenia, czy jest to przesuwana szafa na dokumenty, czy tylko regał, jest wykonana z ognioodpornego materiału lub paneli drewnianych, ich paleta kolorów może być inna. Wszystko zależy od tego, jakie odcienie zostaną zastosowane podczas projektowania wnętrza pokoju. Meble mogą być białe, brązowe, szare, czarne lub w innych neutralnych / jasnych kolorach. Najważniejsze, że harmonijnie wtapia się w wnętrze. Powierzchnia przedmiotu jest błyszcząca, matowa, może naśladować strukturę drzewa.

Materiały do ​​produkcji

Szafka na dokumenty wykonana jest z materiałów uzyskanych w wyniku przetwarzania, prasowania, klejenia i impregnacji drewnianych odpadów: wiórów, trocin:

• płyta wiórowa (płyta wiórowa);
• laminowana płyta wiórowa (płyta wiórowa);
• płyta pilśniowa (MDF).

Takie materiały są mocne, odporne na wilgoć, trwałe, mają przystępną cenę. W trakcie produkcji można je łączyć ze szkłem, plastikiem, płytą pilśniową, która służy do ścian tylnych, dna szuflady. Jego strona przednia jest często pomalowana na biało, ale może mieć dowolny inny odcień, który naśladuje strukturę drewna. Spośród nich najczęściej wykonuje się półki, które są półotwartą szafką, w której zamknięta część służy do zainstalowania sejfu, a także może być ze szkła.

Szafka biurowa wykonana jest z metalu, tzn. Stosowana jest blacha stalowa do 2 mm. Jest to niepalny, ognioodporny materiał o niskim przewodnictwie cieplnym. Takie projekty są w stanie zachować papiery wartościowe nawet w ekstremalnych warunkach. Są trwałe, trwałe, odporne na agresywne, zewnętrzne czynniki, wygodne i praktyczne. Można je spawać, prefabrykować, szklanymi drzwiami. Są one pokryte wysokiej jakości farbami polimerowymi, dzięki czemu produkt ma jasną, odporną powierzchnię. Może być biały, szary, czarny lub w dowolnym innym kolorze.

Wewnętrzne wypełnienie

Wewnętrzne wypełnienie szaf biurowych zależy od celu projektowego:

• archiwizacja - dokumenty w takich meblach są przechowywane przez długi czas, więc muszą być niezawodnie chronione. Ich drzwi są wyposażone w niezawodne zamki, one same są wykonane z materiałów ognioodpornych. Składają się z otwartych lub zamkniętych półek, wyposażonych w bezpieczne przegrody. Może być stosowany w biurach, bibliotekach, szafkach;
• księgowość - taka szafka może być w połowie otwarta lub zamknięta, składać się z komórek, półek z drzwiami, szufladami. Oprócz dokumentów księgowych jest przeznaczony do przechowywania pieczęci, banknotów i innych ważnych dokumentów, dlatego są w nich wbudowane sejfy ognioodporne. Wysokie konstrukcje są wyposażone w zamknięte antresole. Zamykane są na zawiasach, na zawiasach drzwi z zamkiem lub bez;
• szafki na akta - składają się z komórek o różnych rozmiarach, kształtach, ułożonych pionowo lub poziomo. Istnieją obrotowe projekty. Mogą być drewniane lub metalowe. Zwykle taka szafka na dokumenty jest niska, co umożliwia szybkie znalezienie odpowiednich kart.

Aby produkt był bardziej wytrzymały, odporny na intensywne obciążenia, jest wyposażony w wysokiej jakości okucia: zawiasy, uchwyty, mechanizmy przesuwne, zamki. Stają się bardziej estetyczne i piękne, gdy są wyposażone w szkło, a mianowicie wykonują z niego fasady, które służą jako drzwi do półek, komórek.

Gdzie lepiej zainstalować

Wydajność i jakość pracy pracowników pod wieloma względami zależy od lokalizacji mebli. Jeśli wszystko stoi na swoim miejscu i ma właściwą lokalizację, proces przebiega szybciej, staje się bardziej produktywny.

Szafka na dokumenty ze szklanymi drzwiami lub innym wzorem powinna zapewniać stały dostęp do wszystkich niezbędnych komórek, półek, szuflad. Może być umieszczony wzdłuż ściany, używany jako przegroda dzieląca pomieszczenie na określone strefy. Konstrukcje narożne można instalować w narożnikach, co oszczędza miejsce.

Bezpieczną szafkę na dokumenty można zainstalować w rogu, w pobliżu pulpitu, za plecami pracownika. Wszystko będzie zależeć od jego wielkości i częstotliwości użytkowania konstrukcji. Jego lokalizacja powinna być dogodna, aby w dowolnym momencie można było uzyskać niezbędny papier, pieniądze i inne przedmioty. Czasami, aby ukryć konstrukcję przed wścibskimi oczami, jest ona wbudowana w inną szafkę, ukrywając drzwi.

Systemy zamykania i zamki

W przypadku mebli biurowych można stosować różne systemy zamykania i zamki. To, co najlepiej zainstalować, zależy od materiału, na którym są zainstalowane. Ponieważ każdy z typów jest zaprojektowany dla określonej szerokości fasady i sposobu jej otwierania:

• na drewnianej fasadzie na zawiasach zamontować zamek z wysuwanymi mechanizmami obrotowymi. Język mechanizmu mocującego drzwi może być podwójny lub mieć zakrzywiony kształt. Czasami zamontuj przycisk zatrzasku. Po pierwszym naciśnięciu zamyka fasadę, a po ponownym naciśnięciu otwiera się;
• na przesuwnych fasadach z płyty wiórowej. W tym przypadku zamki z przyciskiem, mechanizm obrotowy są zainstalowane dla produktu biurowego;
• na szklanych przesuwnych lub przesuwanych fasadach umieszczany jest zamek wpuszczany z wyjmowaną larwą lub faktura z przesuwaną rzeką.

Takie systemy blokujące mogą być montowane w półotwartym, zamkniętym stojaku, ponieważ bezpiecznie zamykają drzwi.

Na konstrukcjach ognioodpornych, sejfach zainstaluj bardziej niezawodne systemy zamykania. Mogą to być kody, elektroniczne, biometryczne systemy zamykania z ekranem dotykowym, kłódki, zamki typu dźwigni. Są trwałe, praktyczne, wygodne w użyciu, dobrze spełniają swój główny cel - chronią papiery wartościowe i przedmioty przed kradzieżą, ograniczają do nich dostęp.

Wypełniając pomieszczenia biurowe, domowe, przemysłowe i inne pomieszczenia takimi szafami, sprawiasz, że są wygodne, wygodne dla pracowników i klientów. Dzięki nim wolna przestrzeń jest ergonomicznie wykorzystywana, ważne papiery zachowują schludny wygląd, białe prześcieradła nie żółkną. Wszystko leży na swoim miejscu, co pozwala szybko znaleźć potrzebny przedmiot, umowę lub inny niezbędny papier.

Wideo

Zdjęcie

Obejrzyj wideo: business look (Listopad 2024).