Funkcje metalowych szafek do przechowywania dokumentów, przegląd modeli

Najlepszym sposobem przechowywania ważnych dokumentów jest metalowa szafka do przechowywania dokumentów, która może zapewnić im bezpieczeństwo. Taka konstrukcja pozwala zachować papiery wartościowe nawet w ekstremalnych warunkach.

Cel i funkcje

Meble metalowe, które są ergonomicznym urządzeniem do najwygodniejszej pracy, zyskują coraz większą popularność. We wszystkich przedsiębiorstwach należy zachować ważne dokumenty. Do tych celów wskazane jest wybranie metalowej szafki, która jest uważana za doskonałą alternatywę dla poobijanych mebli biurowych w postaci drewnianych konstrukcji.

Takie szafki są niezbędne do przechowywania dokumentacji księgowej, prawnej, technicznej, wydruków, papierów wartościowych, a także będą odpowiednie do przechowywania rzeczy, pieniędzy. Ich głównym zadaniem jest zapewnienie prawidłowej archiwizacji, szybkie wyszukiwanie niezbędnych dokumentów, co może znacznie zwiększyć wydajność pracy.

Zalety wyrobów metalowych:

• wysoka wytrzymałość - konstrukcja jest w stanie zachować swój pierwotny wygląd po wielu obciążeniach, długotrwałym użytkowaniu i negatywnych skutkach środowiska;
• zwartość - produkty zapewniają organizację niezbędnej dokumentacji i ważnych rzeczy nawet w małym pomieszczeniu;
• niezawodność - meble wyposażone są w złożone zamki, ukryte zawiasy, zapewniające zwiększoną ochronę przed nieautoryzowanym dostępem;
• przyjazność dla środowiska - przy produkcji szafy nie poddaje się obróbce żywicami, innymi szkodliwymi chemikaliami, takimi jak wyroby drewniane;
• trwałość - ta zaleta wynika z faktu, że blachy stalowe są powlekane proszkową kompozycją polimerową o wysokiej odporności na zużycie i odporności na najbardziej agresywne warunki środowiskowe;
• bezpretensjonalność pod względem różnic temperatury i wilgotności;
• możliwość zmiany koloru żelaznych powierzchni mebli w dowolnym momencie;
• prostota obsługi;
• atrakcyjny, stylowy design mebli, który pozwala harmonijnie dopasować go do każdego wnętrza.

Ze względu na tak wiele zalet metalowy produkt prawie całkowicie zastąpił drewnianą szafkę.

Gatunek

Metalowe szafki, biorąc pod uwagę ich główny cel, są podzielone na księgowość, szafkę na dokumenty, archiwum, przesuwaną szafę.

Księgowość

Taki produkt jest wytwarzany przy użyciu blach stalowych o grubości 1,5-2 mm, a także wyposażając projekt w mocne zamki cylindryczne z poprzeczką. Dla niezawodności w produkcji szafek stosuje się spawanie. Ponadto produkty mają drzwi górne, tajne zamki, które charakteryzują się wytrzymałością i odpornością na pękanie. Wewnętrzne urządzenie zawiera stacjonarne półki, aw niektórych modelach są dodatkowe komórki blokujące - znaczniki.

Indeks kart

Indeks kart - główną funkcją szafek na dokumenty jest przechowywanie i organizowanie dokumentów w formatach od A0 do A6. Różnią się designem od innych mebli, ponieważ mają system przechowywania skrzynek. Takie szafki z szufladami są zaprojektowane na duże obciążenia - około 60 kg każda, i są również wyposażone w trwałe prowadnice rolkowe, wyposażone w urządzenie zapobiegające przewróceniu, które nie pozwala na jednoczesne wysunięcie więcej niż jednej szuflady. Niektóre modele są wyposażone w szuflady podzielone wewnętrznie na sekcje, co ułatwia układanie dokumentów od wewnątrz.

Specjalistyczny produkt został zaprojektowany z myślą o wygodnym umieszczaniu dokumentacji i szybkim wyszukiwaniu niezbędnych informacji, ponieważ pudełka są wyciągane na pełną głębokość, zapewniając dostęp do najdalszych dokumentów.

Metalowe szafki na dokumenty z komórkami są instalowane w bankach, szpitalach, bibliotekach i innych organizacjach. Dzięki takim meblom możesz łatwo znaleźć niezbędne informacje w komórkach bez dodatkowego czasu.

Archiwizacja

Zgodnie z ich przeznaczeniem metalowe szafki archiwalne przypominają model księgowy, różnią się jedynie bardziej ogólnymi wymiarami. Dzięki tej konstrukcji możesz zapewnić trwałe przechowywanie znacznej ilości dokumentacji. Produkty te są wykorzystywane przez przedsiębiorstwa do przechowywania swoich archiwów. Ta dokumentacja jest bardzo wrażliwa, wymaga specjalnego mikroklimatu, dlatego w procesie produkcyjnym stosuje się blachy stalowe o grubości do 2 mm. Metalowa wersja archiwalna ma prostą konstrukcję, w której znajduje się wymagana liczba półek, aby pomieścić dużą liczbę papierów wartościowych.

Szafa przesuwna

Głównym celem takich struktur jest zachowanie dokumentacji w archiwach i organizacjach. Różnią się od szaf księgowych i archiwalnych układem drzwi z mechanizmem przesuwnym. Umożliwia to tworzenie archiwów papierowych nawet w małym pomieszczeniu. Metalowe szafki archiwalne są uważane za dobre rozwiązanie do korytarzy, ponieważ nie potrzebują dodatkowej przestrzeni w momencie otwierania drzwi. Pozwala to optymalnie wykorzystać powierzchnię pokoju i zaoszczędzić cenne miejsce podczas organizowania pokoju archiwum.

Szafy archiwalne mają konstrukcję spawaną lub składaną. Pierwsze są kupowane jako gotowe i nie wymagają montażu. Wadą jest to, że podczas transportu mogą pojawić się trudności z transportem. Prefabrykowane szafki archiwalne są pozbawione takiej uciążliwości, ponieważ można je łatwo składać i demontować, ale jednocześnie są mniej niezawodne pod względem bezpieczeństwa ważnych informacji i rzeczy.

Kształty i rozmiary

Rozmiary metalowych szafek mogą się różnić w zależności od rodzaju konstrukcji: od małych modeli biurkowych po konstrukcje o konwencjonalnych rozmiarach. Dane techniczne podano w tabeli.

Modele wyróżniają się prostokątnym, liniowym, kątowym kształtem litery U. Archiwalna metalowa szafka liniowa jest popularna, ponieważ jest niewielka, dzięki czemu można ją umieścić w dowolnym miejscu. W pokojach o małej powierzchni z wolną przestrzenią w rogu najlepszym rozwiązaniem będzie zakup szafek archiwalnych o kanciastym wyglądzie. Modele w kształcie litery U składają się z dwóch oddzielnych sekcji, które są połączone antresolą. Mają dobrą pojemność, ale potrzebują dużo wolnego miejsca.

Przydatne modyfikacje

Wyposażenie szafki na dokumenty w dodatkowe elementy pomoże zapewnić maksymalną wygodę i praktyczność użytkowania. Wewnętrzna struktura szafy i innych rodzajów mebli może być zróżnicowana, wykonana w dowolnej wersji.

Mogą być wyposażone w:

• półki z regulacją wysokości;
• chowane ramy;
• drzwi wahadłowe, przesuwne;
• oddziały wewnętrzne;
• wbudowany sejf wewnętrzny;
• znaczniki - dodatkowy dział wewnętrzny posiadający osobny zamek;
• niezawodne rodzaje zamków kluczykowych i elektronicznych;
• montaż do ściany lub podłogi, to zabezpieczenie zapobiegnie wyjęciu mebli przez intruzów.

Ważne jest, aby wszystko było usystematyzowane i wygodnie zlokalizowane.

Zasady wyboru i umieszczania

Wybierając meble metalowe, powinieneś skupić się na następujących aspektach:

• należy zwrócić uwagę na wymiary mebli. Wymiary należy wybrać zgodnie z powierzchnią pomieszczenia i miejscem proponowanej instalacji;
• produkt musi być wykonany ze stali nierdzewnej o odpowiedniej grubości. Dotyczy to nie tylko korpusu szafki, ale także półek, akcesoriów;
• dla wygody należy wziąć pod uwagę cechy operacyjne i cechy zainstalowanego produktu: liczbę półek, komórek, sekcji, które będą zaśmiecone dokumentami archiwalnymi, a także obecność szuflad i wbudowanego sejfu wewnętrznego;
• należy wziąć pod uwagę bezpieczeństwo, aby drzwi metalowej szafki były wyposażone w niezawodne zamki o zwiększonej tajemnicy, co zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi do zawartości;
• należy sprawdzić, czy projekt nie ma wad, deformacji, zadrapań i innych uszkodzeń;
• upewnij się, że niezawodność połączeń, wysuwane mechanizmy, akcesoria. Drzwi z zamkami, szuflady powinny być ciche, łatwo otwierać i zamykać;
• każda płaszczyzna szafki z dokumentami musi być przykryta odpowiednim wyposażeniem ochronnym;
• projektowanie mebli powinno być zgodne z ogólną przestrzenią pomieszczenia. Właściwie dobrany projekt może pozytywnie wpłynąć na pracę pracowników.

Możesz wybrać metalowe szafki do przechowywania dokumentów na podstawie innych parametrów, na przykład koloru i stylu dekoracji. Ważne jest, aby środowisko było funkcjonalne, zgodne z jego przeznaczeniem i pomagało w tworzeniu normalnego przepływu pracy.

Aby korzystać z mebli tak wygodnie i wygodnie, jak to możliwe podczas pracy, przed zakupem należy upewnić się, że masz certyfikat potwierdzający fabryczną jakość i zgodność z GOST.

Meble do dokumentacji i szafki archiwalne do ogólnego użytku powinny być umieszczone w takim miejscu, aby każdy pracownik mógł łatwo do nich podejść i używać go zgodnie z przeznaczeniem. Dokumenty przeznaczone do ogólnego użytku muszą być umieszczone w miejscach o najniższej koncentracji zasobów ludzkich, w przeciwnym razie koledzy będą się opóźniać.

Wydajność pracy zależy od wielu czynników, wśród których istotną rolę odgrywa prawidłowe rozmieszczenie mebli i organizacja archiwum. W tej sprawie musisz nie tylko zaufać radom projektantów, ale także wziąć pod uwagę życzenia samych użytkowników. Przemyślane wnętrze stworzone przez stylowe i funkcjonalne szafki pomoże pracownikom przyjechać do pracy w doskonałym nastroju i będzie w stanie w pełni wykorzystać swoje talenty do rozwiązania problemów produkcyjnych. Metalowa szafka do przechowywania dokumentów jest popularna ze względu na swoją niezawodność. Dodatkową atrakcją jest jego uniwersalny, stylowy, lakoniczny design.

Wideo

Zdjęcie