Co to są szafki na dokumenty, zasady wyboru

Trudno wyobrazić sobie biuro, bibliotekę lub inne miejsce pracy o dużym przepływie pracy, w którym szafka na dokumenty nie byłaby używana. Ten wysoce funkcjonalny mebel pozwala racjonalnie zorganizować przechowywanie ważnych dokumentów, dzięki czemu znalezienie odpowiedniej umowy będzie znacznie łatwiejsze. Następnie porozmawiamy o różnych podobnych meblach biurowych.

Spotkanie

Szafka na dokumenty służy do organizowania i przechowywania różnych dokumentów w formacie A4, A5, a także rysunków w formacie A0, A1. Co więcej, możesz przechowywać oba dokumenty osobno w plikach i zszywane, w folderach, folderach instalowanych pionowo.

Konstrukcja szafki została zaprojektowana tak, aby można było szybko i bez dodatkowych trudności uporządkować dużą liczbę dokumentów, zorganizować ich systematyczne przechowywanie oraz, w razie potrzeby, szybko znaleźć bieżący dokument.

Często takie szafki mają centralny zamek, który zapobiega ryzyku penetracji przez osobę z zewnątrz. Zwiększa to poziom bezpieczeństwa i prywatności dokumentów przechowywanych w takich meblach. Ponadto szafki na dokumenty wykonane z metalu mogą zapobiec ryzyku uszkodzenia dokumentacji z powodu pożaru. Takie projekty często mają specjalną ognioodporną powłokę.

Szafy na karty są instalowane w bibliotekach, archiwach, biurach, kancelariach, działach zasobów ludzkich do przechowywania akt osobowych pracowników oraz działach księgowości dużych przedsiębiorstw w celu organizowania dokumentów księgowych. W przypadku małej firmy o niskim poziomie przepływu pracy takie produkty nie są tak istotne jak w przypadku dużych przedsiębiorstw, ale zapotrzebowanie na nie rośnie z każdym rokiem.

Odmiany

Szafka na akta jest bardzo poszukiwana, dlatego producenci rozszerzyli wybór takich mebli, a dziś różni się kształtem, materiałem wykonania, wypełnieniem (obecność dodatkowych elementów).

W kształcie

Takie produkty często mają proste, zwięzłe formy. Szafka jest wykonana w kształcie prostokąta, rzadziej - kwadratu, w którym szuflady znajdują się w jednym lub więcej rzędach, jeden nad drugim. Możesz znaleźć wąskie modele o przyzwoitej wysokości do małych pomieszczeń i małych dokumentów. W sprzedaży są również wysokie i szerokie modele, które pozwolą na umieszczenie dużej liczby dokumentów.

Według materiałów produkcyjnych

W zależności od materiału do produkcji modelu możesz wybrać takie opcje dla biura projektowego, biblioteki lub biura:

• szafka na dokumenty - wykonana z trwałych metali, dlatego produkty metalowe niezawodnie chronią dokumenty przed uderzeniami mechanicznymi, kurzem, światłem słonecznym, owadami i spadkami temperatury powietrza w pomieszczeniu. Odporność ogniowa metalowych mebli jest dość wysoka. Jednak metalowe meble nie różnią się atrakcyjnym wyglądem, czego nie można powiedzieć o drewnianym modelu, dlatego bardziej nadaje się do archiwów, plików kart bibliotecznych;
• drewniana szafka na akta. Również dość popularne są produkty drewniane, bardziej odpowiednie dla bibliotek i księgowości. Wyglądają bardziej atrakcyjnie z estetycznego punktu widzenia, dlatego są w stanie uzupełnić wnętrze biura, dużej sali bibliotecznej.

Wypełniając

Szafki o różnej konstrukcji pozwolą ci umieścić porządną szafkę na akta. Szafka na dokumenty bez szuflad wewnątrz ma półki, na których dokumenty można złożyć lub zainstalować w pozycji pionowej. Wiele modeli jest wyposażonych w szuflady z przegrodami, co jest bardzo wygodne. Lepiej jest, jeśli partycje można łatwo zdemontować i zainstalować w razie potrzeby. Spowoduje to rozwinięcie listy formatów, które zmieszczą się w polu.

Modele z szufladami na szynach teleskopowych i zamykaczami są bardzo wygodne w przypadku dużych szafek na dokumenty. To znacznie upraszcza dostęp ludzi do górnych poziomów wierszy indeksu kart.

Droższe modele szafki na akta mają w swojej konstrukcji ochronę przed przewróceniem, która chroni wnętrze mebla przed uszkodzeniem. Nie będzie zbyteczne, aby szafka miała wysoki poziom odporności ogniowej, co jest bardziej typowe dla szaf metalowych. Zawieszone półki poruszające się po specjalnych szynach są również bardzo wygodne w obsłudze. Na nich w szafce możesz przechowywać dokumenty w folderach.

Wymiary

W wielu przedsiębiorstwach jest duża szafka na akta, bardzo wygodne jest przechowywanie takich osobistych plików pracowników w szafce na akta, która ma szuflady o wymaganym formacie, na przykład A0, A1, A3, A4, A5. Wybór jest duży, więc wybór najbardziej odpowiedniej opcji jest łatwy. W razie potrzeby skala samej szafki jest dostosowywana do wielkości pomieszczenia. Małe przedmioty mogą mieć tylko dwie szuflady, podczas gdy duże mogą mieć aż dziewięć. Wybór konkretnego modelu jest konieczny na podstawie wielkości szafki na akta. Standardowe parametry projektowe są opisane w tabeli.

Jak wybrać i umieścić

Jeśli zdecydujesz się wybrać szafki do biura, aby umieścić dokumenty osobiste każdego pracownika, ważne jest, aby przestudiować specyfikę danej osoby. Z jakimi dokumentami ma do czynienia najczęściej? Jakie dokumenty powinny być przechowywane w szafce? Jaka jest ich objętość? Odpowiedzi na te pytania pomogą ci wybrać model szafki z systemem szuflad, który jest odpowiedni pod względem wielkości, zawartości, kształtu.

Im ostrożniej przemyślane zostanie wypełnienie takich mebli, tym wygodniej będzie działać. Bardzo ostrożnie podchodź do momentu wyboru konkretnego modelu, ponieważ jest to klucz do ustalonej pracy w przyszłości.

Wideo

Zdjęcie

Obejrzyj wideo: Jak zamontać umywalkę i baterię umywalkową? - DOMOWE SOS (Listopad 2024).