Meble biurowe i jego rodzaje, na co zwrócić uwagę

Głównym zadaniem przy projektowaniu miejsca pracy menedżera jest stworzenie stylowego, wygodnego wnętrza, ale jednocześnie praktycznego, rygorystycznego, umożliwiającego dostrojenie się do prowadzenia działalności gospodarczej. Wnętrze powinno być wygodne nie tylko dla samego dyrektora, ale także dla gości jego biura, czy to partnerów biznesowych, czy podwładnych. Aby właściwie zaaranżować biuro kierownika, meble należy dobierać zgodnie z ogólnym kierunkiem stylu, zakresem firmy, a także uwzględniając osobiste upodobania dyrektora.

Gatunek

Wybór mebli dla menedżerów musi spełniać funkcjonalne zadania, które należy wykonać:

przyjmowanie i negocjowanie z klientami, partnerami, gośćmi;
organizowanie spotkań, wywiadów, zawieranie transakcji;
dyskusja na tematy biznesowe;
realizacja codziennych spraw biznesowych, zapewniająca funkcjonowanie organizacji.

Do każdego z opisanych zadań jest zestaw mebli zapewniający wygodne zarządzanie biznesem:

do przyjmowania gości i prowadzenia negocjacji w nieformalnym otoczeniu stosuje się miękki narożnik, składający się z sofy z miękkimi fotelami, narożnej sofy lub zestawu foteli, a także stolika kawowego, często w małej szafce wbudowany jest mini-bar;
w przypadku spotkań z pracownikami, dyskusji na temat spraw biznesowych, a także zawierania transakcji biznesowych, stosuje się zestaw składający się z oddzielnego dużego stołu z krzesłami lub krzesłami biurowymi, a także długi przedrostek informacyjny do stołu szefa;
Do prowadzenia bieżących spraw i rozwiązywania problemów roboczych menedżerowie używają innych mebli: stołu roboczego, krzesła menedżera, szafek i szafek do przechowywania dokumentów, półek na dokumenty, sejfu do przechowywania papierów wartościowych i gotówki, mebli biurowych, zewnętrznej garderoby.

Prawidłowe rozmieszczenie mebli w biurze pozwoli ci kompetentnie podzielić obszary funkcjonalne, które wykonują różne zadania od siebie. Jednocześnie istnieją meble dla szefa klasy ekonomicznej i elitarne meble biurowe, których wybór zależy od gustów, preferencji dyrektora, a także od poziomu prestiżu firmy.

Szafka

Meble szafkowe do biura mogą mieć różne rozmiary, w zależności od wielkości szafki. Przestronne pomieszczenie będzie mogło harmonijnie ustawić grupę szafek, składającą się z kilku szafek z przeszklonymi drzwiami, półkami, a także regałów na dokumenty. Szklane drzwi szafy pomogą Ci łatwo znaleźć odpowiedni folder, a na otwartych półkach możesz umieścić nagrody, inne insygnia lidera i całej firmy. Dolna część szafek ma najczęściej puste drzwi, w których można przechowywać dokumenty, które należy ukryć przed osobami z zewnątrz. Za jednymi z tych drzwi można ukryć minibar na nieformalne przyjęcie.

Jeśli szef biura ma niewielki obszar, lepiej nie zaśmiecać go dużą liczbą szafek - wystarczy jeden lub dwa wąskie piórniki. W tym samym przypadku warto porzucić szafkę na odzież wierzchnią na rzecz wieszaka podłogowego. Półki sprawiają, że przestrzeń jest znacznie trudniejsza niż zamknięte szafki, więc powinieneś postrzegać je jako system przechowywania dokumentów w małym biurze.

Wybierając regały do przechowywania, warto wziąć pod uwagę, że otwarte półki nie tolerują niedokładnego przechowywania folderów i dokumentów, co powoduje, że wnętrze jest zagracone i niewygodne.

Tabela

Stoły w biurze kierownika pełnią różne funkcje: jedna z nich jest pracownikiem, za którym stoi dyrektor, jego komputer, telefon i inne akcesoria biznesowe, a inne stoły służą do spotkań (zwykle długich, owalnych lub z zaokrąglonymi krawędziami, stół), do prywatnych negocjacji (niski stolik), a także odprawa - stolik położony blisko szefa, przeznaczony do omawiania problemów roboczych z podwładnymi, a także do przeprowadzania wywiadów.

Na uwagę zasługuje również biurko znajdujące się w recepcji. Meble w pozostałej części biura powinny przypominać meble biurowe w biurze kierownika, ale niższe. Stworzy to wrażenie, że zespół jest pojedynczym organizmem, w którym szef szanuje swoich podwładnych. Recepcja to miejsce, które po raz pierwszy wywołuje wrażenie organizacji. Dlatego lepiej jest, jeśli ma solidny, ergonomiczny stół, który przypomina meble głowy, której biuro znajduje się w pobliżu.

Cokoły

Szafki służą do przechowywania drobnych materiałów biurowych, dokumentów, służą jako podstawka na telefon, sprzęt biurowy, kwiaty i elementy dekoracyjne. Szczególnie popularne są rozkładane szafki umieszczone pod biurkiem kierownika lub innych pracowników. W małym biurze można go umieścić pod stołem, w dużym - w dowolnej części biura. Po umieszczeniu pod biurkiem głowy wygodnie jest przechowywać w nim przedmioty osobiste i dokumenty, biorąc pod uwagę, że szafka ma szufladę i drzwi z zamkiem. W małym biurze możesz umieścić w nim sejf, ukrywając go w taki sposób przed wścibskimi oczami, aby nie zwracał na siebie uwagi. Oprócz sejfu możesz także schować minibar i akcesoria do herbaty. Wysokie wąskie szafki z otwartymi półkami uzupełnią półki lub szafki, rozcieńczając „ścianę” mebli.

Miękki narożnik

Narożnik tapicerowanych mebli służy do przyjmowania gości i nieformalnych negocjacji. Tutaj możesz umówić się na krótkie spotkanie z pracownikami. Meble dla recepcjonistki mogą również składać się z sofy lub miękkich krzeseł, aby wygodnie czekać na przyjęcie dyrektora. Ponadto mała sofa jest po prostu niezbędna w biurze, aby szef mógł się zrelaksować i odpocząć podczas przerwy w godzinach pracy.

Sofy biurowe mogą być proste, kanciaste lub stanowić zestaw mebli modułowych, które można dowolnie łączyć i zmieniać. Grupa mebli składająca się z sofy, foteli i stołu tworzy oddzielną strefę funkcjonalną, którą można również określić jako strefę relaksu. Można go uzupełnić o stolik telewizyjny lub akwarium. Poniższe zdjęcie pokazuje przykłady, w jaki sposób możesz zorganizować miękki kącik, nawet w małym biurze.

Wybór stylu

Styl mebli biurowych zależy od tego, jaki jest ogólny kierunek dekoracji wnętrz, a także ważny jest fakt, że mężczyzna jest liderem lub kobietą. Styl wnętrza w dużej mierze zależy od kierunku organizacji jako całości. Na przykład meble w biurze szefa instytucji finansowej mogą być w stylu klasycznym lub high-tech. Klasyczny styl jest również charakterystyczny dla głowy w odpowiednim wieku: w tym przypadku stosuje się drogie materiały naturalne, drewno, rzeźbione elementy dekoracyjne, ciężkie fotele i stoły, regały z wieloma książkami. Oprócz sektora finansowego często stosuje się zaawansowane technologie w dziedzinie programowania. Jeśli organizacja zajmuje się projektowaniem, turystyką, reklamą, elementami stylu modernistycznego, pop-artem, awangardą, a nawet loftem, będzie to typowe dla mebli biurowych głowy.

Sytuacja między szefem mężczyzny a głową kobiety będzie również różna.

Meble w biurze kobiety są zwykle jasne, proste, spokojne lub z jasnymi akcentami. Obowiązkowym atrybutem biura będą meble tapicerowane w strefie kawy. Najczęściej szef biura jest urządzony w stylu nowoczesnym lub klasycznym. Gabinet męski wyróżnia się monochromatycznymi kolorami mebli, surowością i zwięzłością.

Materiały do produkcji

Materiały do produkcji mebli na głowę zależą od budżetu na aranżację wnętrza szafki. Od klasy ekonomicznej po luksus. Meble do biura szefa klasy ekonomicznej mają charakterystyczne cechy:

zastosowanie niedrogich materiałów - plastik, melamina, płyta wiórowa, aluminium;
projekt jest prosty, bez dodatków - stoły o zwykłym prostokątnym kształcie, meble tapicerowane ze sztucznej skóry, flok, niedrogie tkaniny. Szafki z zwykle jedną szufladą, półki z niewielką liczbą półek.

Często nie ma miękkiego rogu jako takiego, zamiast niego instalowane są zwykłe krzesła biurowe i mały stolik.Różnica między elitarnymi meblami na głowę w zastosowaniu drogich, naturalnych materiałów: skóry, szlachetnego drewna, powłok z metali nieżelaznych elementów mebli, szkła. Pomiędzy tymi warstwami znajduje się również pozycja pośrednia, która polega na zastosowaniu mebli fornirowanych, stołów wykonanych z przyciemnionego szkła, z chromowanymi detalami, krzeseł wykonanych ze skóry ekologicznej w sali konferencyjnej i prawdziwej skóry dla szefa.

Podstawowe wymagania

Ponieważ biuro jest zwykle podzielone na kilka obszarów roboczych, ważne jest, aby je odpowiednio ustawić:

miejsce dla lidera powinno zajmować większość miejsca, więc musisz umieścić je na środku lub blisko ściany. Powinien być duży, masywny stół z krzesłem wykonawczym. W razie potrzeby możesz użyć transformatora stołowego, który zamienia się w odprawę. Dotyczy to szczególnie małego biura;
przy oknie lub w innym najbardziej oświetlonym miejscu powinny być ustawione meble do negocjacji - długi stół z krzesłami. Dobre światło dzienne pozwoli zmaksymalizować skupienie na problemach i skupienie;
miękki kącik lub strefę relaksu można ustawić oddzielnie od innych obszarów, takie ustawienie pozwoli ci nie rozpraszać się rozmową ani relaksować.

Ponadto, jak ustawić meble dla różnych stref, istnieje kilka innych wymagań:

krzesła w sali konferencyjnej powinny być wygodne, ale nie tak, aby osoba była całkowicie zrelaksowana, tracąc koncentrację;
na pulpicie powinny znajdować się tylko rzeczy niezbędne do pracy;
w małym biurze lepiej nie mieć dużo mebli, wysokich szafek i dużego stołu. Lepiej jest używać stołów przesuwnych, stołu transformatorowego, szklanych fasad w pobliżu szafek.

Najważniejsze jest to, że meble w biurze kierownika pomagają stworzyć atmosferę pracy, która dostosowuje się do rozwiązania ważnych problemów, prowadzenia negocjacji biznesowych, bez eskalacji rozdrażnienia lub zmęczenia.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze

Wybierając meble biurowe, należy zwrócić uwagę na kilka ważnych rzeczy, które powinny przyczynić się do długiej żywotności i podkreślić status właściciela:

dostępność kompletnego zestawu - niewiele osób zwraca uwagę na to, co jest napisane w instrukcjach dotyczących kompletnego zestawu i montażu mebli. Szczególnie często niedobory kadrowe zdarzają się w przypadku armatury, taka uciążliwość może zepsuć cały wygląd drogich mebli;
imponujący, reprezentacyjny wygląd;
korzystanie z wysokiej jakości materiałów i usług montażu mebli. W takim przypadku należy zwrócić uwagę na udzielenie gwarancji na działanie. Dostawca i monterzy mebli muszą być wybierani z zaufanej firmy, aby jakość mebli była na odpowiednim poziomie;
maksymalny komfort i wygoda zarówno dla menedżera, jak i gości.

Co najważniejsze, należy pamiętać, że odnoszący sukcesy biznes nie będzie tolerował zaniedbania aranżacji biur, szczególnie jeśli chodzi o meble biurowe i biurowe dla menedżera.